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La soluzione
La conoscenza del Capitale Umano è di fondamentale importanza, soprattutto in una fase come questa caratterizzata da una difficile situazione economica in cui è necessario razionalizzare i processi e valorizzare gli asset strategici aziendali.
In questo contesto la Direzione del Personale è sempre più spesso chiamata a fornire un servizio da cui possono dipendere i risultati di business.
Per rispondere a questa esigenza People Talent s.r.l. ha sviluppato, in collaborazione con alcune aziende rappresentative della grande e piccola-media impresa, una suite di soluzioni applicative integrate fra loro, che affrontano tutti gli aspetti funzionali che caratterizzano il processo di gestione del personale.
Il risultato è un prodotto:
- affidabile, perchè soluzione di mercato, testata ed utilizzata dai nostri Clienti
- pronto all'uso, perchè le funzionalità del prodotto "standard" coprono la maggior parte delle esigenze aziendali
- adattabile, perchè è possibile effettuare personalizzazioni per rispondere a peculiarità del singolo Cliente.
- garantito, perchè i servizi di manutenzione si faranno carico sia del prodotto standard sia delle personalizzazioni, rispondendo di qualsiasi malfunzionamento dovesse presentarsi.
La suite People Talent è costituita da più moduli , ciascun dedicato ad una specifica problematica. E' possibile introdurre in azienda soltanto i moduli necessari a risolvere l'esigenza del momento, integrandoli successivamente con altri, con la garanzia di una perfetta interoperabilità. Questa caratteristica offre una grande flessibilità sia in fase decisionale che in quella implementativa.
I moduli People Talent possono essere suddivisi in due raggruppamenti o "set":
- lo Strategical suite che comprende i moduli dedicati allo sviluppo del personale, utilizzati prevalentemente dall'HR:
- la gestione della struttura organizzativa, sia da un punto di vista gerarchico che funzionale, da cui dipendono i workflow autorizzativi ed approvativi dei processi legati alla gestione del personale ed il livello di accesso alle informazioni.
- l'archiviazione e successiva analisi di di tutte le informazioni che riguardano il personale:
- dati anagrafici - curriculum vitae - esperienze lavorative - inquadramenti - mansioni svolte in azienda - potenzialità e limiti - dati retributivi (compensation & planning) - benefits & bonus - formazione usufruita e necessaria
- la gestione del processo di selezione di nuovi candidati
- la valutazione periodica del personale
- la formazione sia intesa come programmazione e registrazione dei percorsi formativi sia come distribuzione di formazione a distanza
- L'Operational suite, che include i moduli che rispondono ad esigenze operative, utilizzati da tutta l'azienda con vari livelli di coinvolgimento:
- la gestione delle presenze e delle assenze comprensiva della richieste ferie, permessi, straordinari, inclusa la specificità delle aziende che lavorano per commessa (timesheet)
- la gestione dell'intero processo legato alle trasferte o alla sola consuntivazione delle spese
Apposite interfacce garantiscono l’integrazione di People Talent con gli altri applicativi aziendali come il sistema paghe, le presenze ed il software di contabilità e controllo, in modo tale che le informazioni presenti nel prodotto, siano parte integrante del sistema informativo aziendale.
La sicurezza e riservatezza del dato è garantita nativamente dall'architettura software su cui People Talent è sviluppato.
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