Home Moduli Presenze su commessa

Presenze su commessa

timesheet_pictIl MODULO PRESENZE SU COMMESSA è una componente autonoma, integrata nella Suite applicativa People Talent; si occupa del processo di raccolta delle ore lavorate su commessa.

Questo da un lato serve per effettuare la consuntivazione delle commesse, dall’altro fornisce un valido supporto per la certificazione delle ore lavorate e delle ore di assenza e può essere uno strumento alternativo per le aziende che non hanno strumenti di registrazione della presenza basata su badge.
In tal modo il controllo di gestione e contabilità di commessa otterranno automaticamente tutte le informazioni che servono alle analisi ed elaborazioni, e l’applicativo paghe riceverà i dati relativi alle presenze del mese necessari alla elaborazione della busta paga.

Le informazioni prima di essere inviate vengono sottoposte a processi di controllo che sono configurabili nel sistema per rispecchiare le regole aziendali.
Tali regole possono essere ricavate automaticamente dall’applicativo paghe (come l’orario lavorativo per ciascun dipendente e le regole che danno diritto alle indennità) o gestite manualmente dalla direzione del personale.
Dal controllo di gestione, può essere ricavato l’elenco delle commesse con associato il centro di costo.


Il processo coinvolge i seguenti ruoli:

  • utente/dipendente che può inserire, inviare e consultare in ogni momento i propri dati. Questo passaggio può essere delegato alla segreteria di competenza
  • La segreteria che può inserire, visualizzare, controllare e validare i dati delle persone appartenenti alla propria struttura.
  • Il responsabile che approva o respinge i timesheets delle persone appartenenti al proprio reparto
    In breve
    Inserimento ore lavorate su commessa
    Gestione delle ore eccedenti
    Gestione delle indennità
    Gestione flusso di approvazione
    Integrazione con controllo di gestione
    Integrazione con Paghe
    Controlli di congruità configurabili
  • La direzione del personale che valida l’elaborato ed effettua le attività di raggruppamento e processazione delle informazioni che vengono poi inviate a paghe e contabilità di commessa.
Il modulo consente di inserire le informazioni relative a:

ore lavorate
viene gestito l’inserimento guidato delle ore lavorate, confrontandole con l’orario base del dipendente e segnalando eventuali differenze che dovranno essere giustificate.
Le ore dovranno essere associate alle commesse, selezionate tra quelle proposte dal sistema.
Alla commessa può essere associato un “task” personalizzabile secondo le esigenze aziendali. Ad esempio può essere richiesto di specificare se l’orario inserito si è svolto in orario diurno o notturno (per il calcolo degli straordinari) oppure in caso di commessa “assenza” viene richiesto di specificare la tipologia di assenza (malattia, permesso, ferie ecc.).
L’integrazione con il modulo People Talent per la gestione dei giustificativi, prevede che le informazioni in merito alla richiesta di ferie o permesso o la registrazione di assenza per malattia, vengano automaticamente importate nel timesheet che si presenterà perciò già parzialmente compilato.


Giustificativi
Dal confronto tra le ore inserite e l’orario base il sistema è in grado di rilevare le ore in eccedenza e di proporle nella sezione giustificativi perché vengano associate alla corretta causale (ad esempio straordinario, viaggio, ecc)


Indennità
Sulla base delle regole inserite e dell’orario giornaliero, il sistema calcola le indennità dovute (ad esempio i ticket restaurant) e le propone automaticamente nella sezione indennità perché vengano accettate o modificate se necessario.


In ogni momento è possibile richiedere un controllo delle informazioni inserite, che segnalerà le eventuali incongruenze ed eventuali mancanze, sulla base di regole parametrizzabili in fase di avviamento.
Tale controllo viene effettuato automaticamente ad ogni passaggio di stato.

 

Sono disponibili visualizzazioni di controllo che, ad esempio, forniscono indicazioni sullo stato di compilazione dei timesheets, sull’elenco dei timesheet da approvare (per i responsabili), con possibilità di approvazione multipla.
Inoltre sono disponibili una serie di funzionalià per effettuare analisi e quadrature sui dati inseriti.
 

Consultaci

Hai esigenze specifiche ?

Mandaci una email.