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Selezione del personale

pt_recruitmentIl MODULO SELEZIONE DEL PERSONALE è l'applicazione dedicata alla gestione del processo di selezione di nuovo personale.
Il modulo ha lo scopo di riunire e catalogare in un unico archivio tutte le informazioni relative ai candidati e di supportare il processo di valutazione delle candidature, coinvolgendo oltre al personale HR anche i manager o responsabili di reparto che possano essere interessati.

Alimentazione archivio Curricula

L’alimentazione dell’archivio dei CV avviene attraverso diverse modalità:

  • Inserimento diretto da parte del candidato tramite form sul web.Il sistema contiene un form di default che può essere personalizzato.L’informazione così ottenuta risulterà già strutturata e richiederà una operazione di classificazione semplificata.
  • Interfacciamento con applicazioni Web già presenti in azienda, dedicate alla raccolta dei dati inseriti dai candidati. E’ possibile interfacciare qualsiasi struttura esterna contenente le informazioni ed anche in questo caso l’informazione risulterà già strutturata secondo le informazioni predisposte.
  • Acquisizione delle informazioni da una casella di posta dedicata a cui arrivano le e-mail di candidatura. L’informazione acquisita automaticamente risulterà non strutturata e richiederà una operazione di classificazione completa.
  • Acquisizione delle informazioni da una cartella del file system, su cui un addetto ha provveduto a memorizzare i curricula arrivati in azienda. E’ questo il caso della documentazione arrivata per posta ordinaria, che verrà scannerizzata, o delle e-mail con il curriculum allegato (in alternativa al caso precedente). Anche in questo caso l’informazione richiederà una completa classificazione.
  • Inserimento manuale delle informazioni tramite un form. Normalmente questo metodo viene utilizzato quando è previsto l’inserimento dell’informazione, da parte del candidato, in occasione del primo colloquio in azienda.

In breve
Raccolta e classificazione Curricula
Gestione valutazione candidato
Archivio centralizzato accessibile in funzione del ruolo aziendale
Ricerca Full-Text
Storicizzazione
Integrazione con modulo Personale

Classificazione dei Curricula

I curricula raccolti dovranno essere “classificati” per consentire successivamente un rapido reperimento delle candidature di interesse.

Il processo di classificazione prevede:

  • l'inserimento di tutte le informazioni anagrafiche e formative del candidato. In caso di inserimento strutturato quale il form-web, queste informazioni saranno già presenti.
  • l'indicazione delle posizioni per la quali il candidato risulta interessante
  • la verifica e gestione dei duplicati. In caso di omonimia, verrà classificata una nuova scheda, mentre in caso di aggiornamento di candidature precedenti, sarà modificata quella già esistente.
  • l'inserimento come allegati di tutti i documenti che concorrono alla definizione del candidato: Curriculum, intervista, note, foto ecc.

Processo di selezione

Durante la fase di classificazione, verranno indicati, scegliendo tra quelli proposti dal sistema, coloro che si occuperanno della selezione del candidato.
Il responsabile della selezione provvederà a registrare sul sistema le informazioni emerse dal colloquio.
Le candidature possono anche essere “scartate”, in questo caso il curriculum finirà in un archivio apposito che concorrerà alla costruzione di statistiche specifiche.
La scheda può essere catalogata come “riservata” in modo da consentirne la consultazione e la gestione solo da parte di specifici ruoli aziendali.
In caso di assunzione il curriculum sarà automaticamente agganciato alla scheda del dipendente presente nel modulo profili (se presente)
Il sistema prevede la storicizzazione dei curricula in base a politiche decise dall'utente e la possibilità di effettuare ricerche distinte su dati "attuali" e quelli "storici".

Ricerca

Il modulo è dotato di una potente funzionalità di ricerca che consente di effettuare una ricerca full text su tutto l’archivio  compresi gli allegati, in qualunque modo le parole siano posizionate, così come avviene nei motori di ricerca web quali Google.
E’ comunque possibile effettuare ricerche più selettive, basate sui dati strutturati risultanti dell'attività di classificazione.
 

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