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Profili  Il MODULO PROFILI consente la raccolta in un archivio centralizzato di tutte le informazioni relative al personale dipendente che concorrono a dare un quadro complessivo della persona ed a fornire i dati aggregati di tutta l’organizzazione. L'archivio del personale che così viene a costituirsi rappresenta il punto di riferimento per tutte le attività di analisi e ricerca incentrate sul capitale umano aziendale, un vero e proprio "thesaurus" con informazioni certificate e continuamente aggiornate.
Tali informazioni possono essere rese accessibili, oltre che agli addetti dell’Ufficio Risorse Umane anche ad altre funzioni aziendali. Ad esempio il Responsabile di un ufficio potrà visualizzare i dati delle persone che da lui dipendono (e solo quelli) per effettuare in autonomia valutazioni e funzioni di propria competenza. Questo consente la diffusione della conoscenza del capitale umano che costituisce un elemento fondamentale per un miglior utilizzo e gestione delle risorse a disposizione.
Il sistema di sicurezza proprio della soluzione People Talent garantisce l'assoluta riservatezza del dato, assicurando che in nessun modo possano essere accedute informazioni non di competenza e non espressamente autorizzate.
La scheda del dipendente è composta da varie sezioni molte delle quali alimentate automaticamente grazie all'integrazione tra i moduli People Talent o con altri sistemi applicativi già presenti in azienda, primo su tutti il sistema paghe. Tali sezioni consentono di raccogliere le informazioni relative al profilo del dipendente ed al suo percorso di carriera fornendo una visibilità dei dati attuali e storici. A queste possono essere aggiunte altre sezioni, personalizzate secondo specifiche esigenze del Cliente.
Il sistema acquisisce gran parte delle informazioni dagli altri moduli applicativi presenti in azienda in maniera automatica grazie alle diverse modalità di integrazione offerte dal prodotto. Le principali fonti di alimentazione sono:
Le informazioni non fornite da specifici applicativi possono comunque essere inserite manualmente.
Informazioni presenti in archivio Anagrafica: contiene informazioni anagrafiche estese relative al dipendente ed alla posizione aziendale; nel caso sia in uso il Modulo Selezione, alcuni campi anagrafici saranno compilati automaticamente dalle informazioni classificate presenti in quel modulo; opzionalmente alcuni campi dell'anagrafica potranno essere aggiornati in "self-service" dal dipendente stesso, mantenendo traccia delle variazioni.
Dati assuntivi/inquadramento: Sono dati importati periodicamente dal sistema paghe che riepilogano i dati relativi all’assunzione/dimissione ed all’inquadramento aziendale attuali. Questa sezione prevede un link che consente l’accesso ai dati storici su cui sono indicate le variazioni nel tempo. Dati retributivi mensili: Come la sezione precedente si aggiorna mensilmente dal sistema paghe e contiene informazioni retributive. Anche in questa sezione è presente il link alle informazioni storiche. TFR, Aumenti, Premio Aziendale, MBO: Tutte queste sezioni sono aggiornate tramite import dal sistema paghe e riportano dati attuali e storici relativi alla situazione retributiva. La periodicità dell’importazione può essere decisa in funzione dalla tipologia del dato: ad esempio l’import dei dati relativi al TFR è mensile, mentre quello relativo agli aumenti ed ai premi avviene periodicamente, soltanto quando questi vengono erogati. Variazione retribuzione prevista: Vengono inserite manualmente eventuali previsioni di variazione retributiva (es. aumento di stipendio, passaggio di categoria, una tantum, ecc.). Questo consentirà di avere viste di riepilogo previsionali sulle variazioni retributive aziendali che possono essere utilizzate per costruire un budget previsionale. Benefit: Se nei sistemi non esistono appositi applicativi che possano fornire i dati a questa sezione, vengono gestiti manualmente i vari benefit assegnati al dipendente come auto, computer, telefono mobile, ecc. Curriculum: nel caso in cui nel sistema sia utilizzato il modulo Selezione, verrà messo automaticamente a disposizione il curriculum del dipendente.
Percorso formativo: Nel caso in cui nel sistema è utilizzato il Modulo Formazione, sarà presente una sezione che riepilogherà il percorso formativo del dipendente, direttamente alimentata dal modulo suddetto. Sezioni personalizzate: Possono essere implementate sezioni che rispondono ad esigenze specifiche del Cliente. Nella scheda profilo sono presenti, inoltre, alcune funzioni di servizio, come:
Analisi dei dati Lo scopo principale di questo modulo è quello di consentire una analisi delle informazioni contenute nell'archivio del personale. Per questo sono presenti una serie di visualizzazioni aggregate che consentono di rappresentare i dati secondo vari punti di osservazione. Questo permette di avere un immediato "colpo d'occhio" sulla situazione del singolo dipendente così come sull'organizzazione e costituiscono perciò lo strumento princiaple di fruizione delle informazioni gestite in questo modulo. La loro disponibilità alle varie funzioni aziendali interessate ed autorizzate consente di prendere decisioni consapevoli, basate su dati reasli, aggiornati e certificati dalla direzione HR. |
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