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Formazione

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Il MODULO FORMAZIONE supporta l'ufficio del Personale nella gestione del processo formativo del personale aziendale.

Le funzionalità del modulo consentono la pianificazione dei percorsi formativi, lagestione del catalogo corsi, ladefinizione ed ilcontrollo del budget, l'iscrizione dei partecipanti, la gestione delle schede difeedback.

Pianificazione dei percorsi formativi

Se presente il modulo Formazione, saranno evidenziati i risultati della"gap analisys" per i quali sia stata indicata la necessità di un intervento formativo: questo consentirà in una vista di insieme di avere il quadro delle esigenze formative e le relative priorità.

In caso diverso potranno comunqe essere indicate direttamente a livello di persona/reparto le esigenze formative e le priorità, permettendo comunque la pinaificazione dei percorsi formativi.

Catalogo corsi

Per ciascun corso vengono inserite le informazioni che lo caratterizzano: i contenuti, il target a cui si rivolge, la preparazione di base richiesta, le sessioni formative previste, la categoria di appartenenza.
Il catalogo può contenere corsi interni o esterni all'azienda, con i riferimenti alle strutture dove le sessioni di corso si terranno ed i relativi docenti.

Iscrizione al corso

L'iscrizione ai corsi può essere gestita d'ufficio dall'HR, oppure dal dipendente che avrà la possibilità di accedere al catalogo e di richiedere l'iscrizione. In tal caso la richiesta sarà soggetta ad approvazione secondo il workflow definito del modulo Organizzazione.
L'ufficio del personale provvederà all'aggiornamento costante della lista dei partecipanti fino alla data di effettuazione.
Alla conclusione di ciascuna sessione, sarà consolidata la lista effettiva dei partecipanti e saranno registrati i risultati conseguiti. Il risultato sarà collegato alla scheda del dipendente presente nel modulo profili, se presente.

Modulo di valutazione del corso

Il programma permette all'ufficio del personale di predisporre un modulo di valutazione che ciascun partecipante dovrà compilare on-line.
In breve
Gestione catalogo corsi
Gestione del budget di formazione
Gestione iscrizione al corso
Gestione flusso approvativo
Raccolta dei moduli di valutazione
Integrazione con modulo E-Learning
Alla conclusione della sessione il sistema invierà ai partecipanti una mail di notifica contenente il link al modulo da compilare. Le informazioni saranno raccolte in un archivio su cui l'ufficio del personale potrà effettuare le analisi desiderate

Budget formazione

Il modulo consente la gestione del budget di formazione.
Partendo da un costo stimato associato a ciascun corso per partecipante,verrà effettuata a conclusione delle stesso laconsuntivazione dei costi sostenuti (spese docente, costi di trasferta ...) e la detrazione dal budget totale.
In ogni momento è possibile controllare la situazione del budget e gestire eventuali extrabudget.

Pianificazione e controllo della formazione

Funzionalità di report e visualizzazione, permettono di effettuare analisi sull'insieme della popolazione aziendale o relative alla singola persona, in modo da decidere piani formativi di insieme o specifici.

Integrazione con modulo di e-learning

Il Modulo Formazione può essere integrato con il modulo di e-Learning.
In particolare l’integrazione tra il Modulo Formazione e quello di Elearning riguarda l’iscrizione al corso (con l’accesso da parte di Elearning al catalogo corsi gestito dal modulo Formazione) e la gestione dei risultati (restituiti dal sistema di e-learning al Modulo Formazione, per la gestione delle valutazioni).
Il modulo di Elearning è un software per la formazione a distanza, che prevede la realizzazione dell’infrastruttura necessaria per progettare ed erogare corsi di formazione a distanza.
 

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